+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Исходящие документы образец

Исходящие документы образец

Рациональная организация документооборота — гарантия эффективного участия компании во внешней экономической жизни и своевременного поступления управляющих сигналов и обмена информацией внутри предприятия. Во внешней коммуникации компании особую роль играют исходящие документы — ответы на запросы или инициативные. Документооборот в организации — это система, состоящая из внутренних, входящих поступающих извне и исходящих отправляемых документов. От того, насколько хорошо организован документооборот в компании, зависит то, насколько оперативно поступают управляющие сигналы, решаются вопросы, происходит информационный обмен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал регистрации исходящих документов, образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации. В нем регистрируются исходящие письма, указания, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо.

Журнал регистрации исходящих документов

Прежде чем зарегистрировать документ в журнале, нужно предварительно его просмотреть на предмет правильности исполнения оформления. Наименование организации на бланке документов должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.

Под полным наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации. Датой отправляемого документа является дата его подписания или утверждения руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 1 см. Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год Регистрационный номер — цифровое или буквенное обозначение, присвоенное документу при его регистрации.

Регистрация документа производится после его подписания или утверждения. Регистрационный номер документа — это порядковый номер документа в пределах календарного года и заносится в графу 2 см.

Например, исх. Регистрационный номер и дата регистрации документа проставляются на подлиннике документа от руки в реквизитах бланка и на копии с визами, которая остается в организации и подшивается в дело, в соответствии с номенклатурой дел. Первый экземпляр отправляется адресату. Регистрация документа осуществляется в день его подписания или утверждения.

Отправке подлежат документы, полностью оформленные, подписанные и зарегистрированные. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку. Ссылка на номер и дату поступившего документа используется преимущественно при оформлении писем-ответов и документов — отчетов, справок о выполнении поступивших поручений.

Наименование вида документа указывается на всех документах, кроме писем. Наименование вида и разновидность конкретного документа определяется его содержанием и назначением, например, справка, запрос, заявка, акт сверки взаиморасчетов, телеграмма и пр.

Вид документа отмечается в журнале в графе 3 см. Адресат отмечается в журнале в графе 4: пишется кому и куда направляется документ. Это Ф. Наименование организации адресата пишется полностью или допускается сокращенно если сокращение общеизвестное, чтобы можно было в дальнейшем понять, куда был направлен документ в случае, если возникнет необходимость в поиске документа по названию организации. Заголовок документа — краткое содержание документа, который указывается вначале текса исходящего документа.

К текстам писем небольшого объема строк заголовок можно не составлять. Заголовок или краткое содержание пишется в журнале в графе 5 см. Необходимо быстро оценить содержание документа или спросить у исполнителя, о чем документ. В графе 6 указывается количество листов в документе. Если к документу имеется приложение, то количество листов в приложении проставляется через дробь.

Листы документа и приложения должны быть полистно просчитаны и только после этого занесены в журнал. На документе с приложением в конце текста письма делается запись следующим образом: Приложение: на 15 л. Если не хватает в документе или в приложении какого- либо листа, уточняется у исполнителя и возвращается на доработку. В графе 7 проставляется количество экземпляров.

В письмах, рассылаемых большому количеству адресов, исх. В адресате перечисляются все адресаты и номера экземпляров. Иванову — 1 экз. Петрову — 2 экз. На каждом документе ставится исходящий номер документа и соответствующий экземпляр. В графе 8 заносится Ф. В графе журнала 9 примечание можно указать, например, каким образом направлен документ Почтой России, срочной экспресс-почтой, курьером или нарочным и т.

Можно отметить, если письмо направлялось заказным с уведомлением о вручении, когда было получено уведомление и число вручения корреспонденту. Полученное уведомление о вручении письма адресату, необходимо отдать исполнителю документа, чтобы тот подшил его в дело к копии отправленного письма. Документы, предназначенные для пересылки по почте, вкладываются в конверт. Перед упаковкой проверяется правильность оформления документа, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов.

Документы, направленные разными структурными подразделениями в один адрес, допускается вкладывать в один конверт. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Журнал учета поступающих грузов форма МХ Личная карточка работника Т Акт о неисправимых повреждениях документов.

Табель учета рабочего времени. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Журнал регистрации исходящей отправляемой корреспонденции. Посмотреть образец бланка Скачать бланк.

Правила заполнения журнала регистрации исходящей отправляемой корреспонденции Прежде чем зарегистрировать документ в журнале, нужно предварительно его просмотреть на предмет правильности исполнения оформления. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Журнал регистрации входящей поступающей корреспонденции. Статьи Прощание с бумагой Делопроизводство от А до Я.

Работа с исходящей корреспонденцией Делопроизводство от А до Я. Работа с входящей корреспонденцией Как работать с корреспонденцией Риск-менеджмент: архивирование электронной почты. Популярные материалы. Образцы документов. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Скачать журнал регистрации исходящих документов бесплатно в Word Excel формате

Прежде чем зарегистрировать документ в журнале, нужно предварительно его просмотреть на предмет правильности исполнения оформления. Наименование организации на бланке документов должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Под полным наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации. Датой отправляемого документа является дата его подписания или утверждения руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 1 см. Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год

Журнал регистрации исходящей (отправляемой) корреспонденции

Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного Центра рассмотрена советом и принята к исполнению. Доверенность — документ, которым организация или отдельное лицо доверитель представляет право другому лицу доверенному получить деньги или товарно-материальные ценности или совершить какие-либо действия от лица доверителя, точно указанные в доверенности рисунок Факс — документ, полученный с помощью специального аппарата телефакса по телефонным каналам связи. Он всегда будет являться копией переданного документа. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма. Какие реквизиты используются при составлении докладной записки?

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации.

Такой журнал должен заполняться в каждой организации или на предприятии.

Легко перепутать или что-то забыть при регулярном выполнении обязанностей. Потому так важно вести учёт документации. При этом важно вести учёт как входящих, так и исходящих деловых бумаг. Регистрация нужна для наделения бумаг юридической силой.

4 ключевых правила заполнения журнала регистрации исходящих документов

Давайте рассмотрим сложившиеся правила регистрации исходящих документов. Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др. Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах — секретарем.

.

Исходящие документы в организации

.

Образец исходящего письма

.

Исходящие документы организации - виды исходящих документов, как правила и принципы · Делопроизводство: образцы документов.

Регистрация исходящих документов

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Виды и журналы. Корреспонденция и внутренние документы (десктоп-клиент)
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Галина

    По поводу не существует бойцовых пород собак . Вы прекрасно понимаете о чём речь. Что придираетесь к словам? Сумничать желаете? Существуют! А ещё существуют придурки, утырки и лохи. Но если официально существование лохов не подтверждено, то это не значит что их не существует. так и с собаками. Бойцовская порода и сразу понятно о чём речь. И кстати, а почему это вы решили что не существует бойцовской породы? Очень даже существует и в кинологии пользуются этим термином. Впрочем кто такие кинологи в сравнении с вами, диванными экспертами.

  2. thaoruntwin

    Ладно что мне уже больше 40ка годиков,сцуко.а как нашим деткам будет даже не в будущем,как им сцуко будет уже завтра.

  3. Севастьян

    Я лично сомневаюсь что ее кто то даст ,надо на себя рассчитывать.но вот беда в том что не знаю как быть