+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Протокол заседания конференции образец

Протокол заседания конференции образец

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Протокол — документ , в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Протокол — документ, в котором зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях. Поэтому, с одной стороны, протокол может быть информационным документом содержащим информацию о ходе обсуждения управленческих вопросов , с другой — это распорядительный документ, так как содержит постановляющую часть.

Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Протокол — документ , в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться. Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Например, Протокол чего? Датой протокола является дата заседания протоколы, как правило, оформляются после заседания. Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания. Номером индексом протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих докладчиков.

В соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола — он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. Таким образом, заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково.

Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной. Краткий протокол — фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер см. Полный протокол — содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции.

Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания см. При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.

В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 трех рабочих дней после заседания. Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный документ , как решение.

В этом случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений. В таком случае секретарь, например, Правления акционерного общества , не позднее 2 двух дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям. Выписки подписывает секретарь. Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию. Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний.

Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года. Виды документов. Докладная записка. Содержание Протокол Содержание протокола Выписка из протокола. Все материалы сайта www. Полная и частичная перепечатка материалов с www. E-mail: info grandars. Делопроизводство История делопроизводства Инструкция по делопроизводству Должностная инструкция Адресат и адресование документа Согласование документа Подпись Печать Отметки на документе Содержание Протокол Содержание протокола Выписка из протокола.

Программа конференции, образец протокола заседания секции и другие документы

Общая прграмма конференции pdf, 1,14 Mb. Долгопрудный, Институтский пер. Форма для обращения граждан. Противодействие коррупции Сведения о доходах. Абитуриентами Физтеха становятся самые талантливые и высокообразованные выпускники школ всей России и десятков стран мира.

Организация и документирование работы конференции

Перечень документов, создаваемых в процессе подготовки и работы конференции. Конференция — ср. В высшем учебном заведении утверждение Устава и поправок к нему, выборы ректора на должность, избрание Ученого совета вуза, а также принятие коллективного договора, изменений и дополнений к нему проводятся на общем собрании коллектива или собрании представителей всех категорий работников и обучающихся.

.

.

.

.

.

.

.

ПРОТОКОЛ заседания кафедры геометрии и методики обучения 4 О подготовке студентов к участию в конференции «Шаг в науку».

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. hurlauju

    Если прикатываешься в рашку, ни в коем случае на воинский учет вставать нельзя, иначе призовут