+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документооборот при замене автозапчастей на предприятии пример

Документооборот при замене автозапчастей на предприятии пример

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оприходуйте запасные части к автомобилям, поступившие в организацию, на основании товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, если они приобретались за безналичный расчет, либо на основании товарного чека, если их купили в магазине за наличные.

Учет запчастей на автомобиль

Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них. При этом предполагается фиксация следующих основных операций с данными материалами:. В каждом случае используются свои оправдательные документы. Если говорить о 3-й операции, то в качестве соответствующего документа многие фирмы задействуют самостоятельно разработанную форму акта списания запчастей на автомобиль, основной особенностью которого становится обоснование необходимости замены соответствующей запчасти.

Этот акт можно использовать в качестве альтернативы таким унифицированным бланкам, как накладная составляется по форме М или требование-накладная составляется по форме М , которые не всегда отвечают специфике движения запчастей, принятой в организации при списании в ремонт. М и М — унифицированные формы, отражающие отпуск ТМЦ со склада п.

В то же время актом списания в ремонт можно оформить передачу ТМЦ не только со склада, но и между подразделениями фирмы. Акт, исходя из требований ст. Также свою подпись, подтверждающую корректность составления акта, может поставить на документе главный бухгалтер организации. Практически каждая организация имеет в составе своих основных средств автотранспорт, часто и не одно-два наименования.

Это значит, что для него необходимо периодически покупать запасные части, кроме того, они могут появиться в результате разборки списываемого авто.

Как провести эти средства по бухгалтерии и отразить на балансе или забалансовых счетах? Можно сделать это автоматически через программу 1-С, нужно только помнить о важных нюансах. Разберемся в статье. Поскольку содержание автомобильного транспорта является постоянной статьей расходов, организации заключают договоры на поставку запасных частей с одним или несколькими поставщиками. Если речь идет о транспорте бюджетных организаций, то регламент поставок запчастей выписан в следующих законодательных актах:.

В зависимости от объема будущих заказов их можно делать с единственным поставщиком либо с группой, которых нужно выбирать свободно либо конкурентно путем конкурса, аукциона, сравнивания коммерческих предложений и т.

У одного поставщика можно брать запчасти для фирмы на сумму не более тыс. Каждый вид отражения запасных частей, предназначенных для ремонта и замены отслуживших свое деталей в автотранспорте, следует учитывать в бухгалтерии по-своему. Для этого следует издать специальный приказ организации, где будут оговорены следующие ключевые моменты:.

Купленные у поставщика автомобильные детали, не важно, в каком количестве и за какую сумму, по сути своей являются материальными запасами. Аналогично к ним относятся и изготовленные на предприятии изделия, в том числе узлы и агрегаты к авто.

Так их и нужно проводить по бухгалтерскому учету от постановки до списания. Проводка будет выглядеть так:. Время от времени подходит к концу срок полезной эксплуатации любых основных средств, транспорт не исключение. Кроме того, машина может прийти в непригодное для дальнейшего использования состояние после аварии. Если ремонт окажется нецелесообразным, авто спишут, предварительно демонтировав с него все детали, которые могут пригодиться, а также материал, годящийся на металлолом.

Все это и нужно поставить на бухгалтерский учет. Происходит это на ту дату, когда было списано транспортное средство. Вся остальная стоимость, что не войдет в результаты демонтажа, списывается по кредиту Стоимость запчастей, отраженная на этих счетах, определяется как текущая рыночная на дату постановки на учет, то есть цена, которую бы за них дали, если из продать прямо сегодня.

Для удобства принято применять те же цифры, что и при налоговом учете. В результате списания старого грузовика у компании в распоряжении остались детали и материалы на сумму, которую определила комиссия. Иногда в процессе ремонта автопарка еще рабочие запчасти заменяют на новые для модернизации, производят тюнинг и т.

Снятые детали еще пригодны к эксплуатации либо подлежат ремонту, и их также нужно определить на учет. Проводка будет такой же, как и в случае с материалами от утилизации машины: дебет , кредит Для этого нужно определить в учетной политике, какой именно способ будет принят на фирме:. Какой бы ни был способ закреплен в нормативных актах фирмы, если запчасти разнородные и не могут заменить друг друга, их надо оценивать каждую по своей себестоимости. Они поступили в разное время, поэтому стоимость их разная.

Один из них забирают для использования в основном производстве. Если дальнейшее применение снятой запасной части уже невозможно, а ремонт ее нецелесообразен, ее нужно списать уже бесповоротно. Организация сдает металл или сырье на специализированные пункты, получая за это определенные деньги. Эти средства и нужно оприходовать. Старая машина, разбитая в результате аварии, не подлежит восстановлению. Фирма сдала ее на пункт приема металлолома.

Была произведена оценка, и на счет фирмы поступила некая стоимость металлолома, которая будет совпадать с текущей стоимостью списываемого авто.

Для отражения в бухучете поступающих и выбывающих запчастей используется субсчет Запасные части к счету 10 Материалы. Порядок списания запчастей в бухучете зависит от того, как производится ремонт: собственными силами или подрядчиком п.

В бухучете затраты на ремонт прописываются в отчетном периоде, в котором произведен ремонт. Эти затраты следует учесть в составе расходов по обычным видам деятельности. При ремонте подрядчиком передача запчастей подрядчику прописывается в договоре. В учете заказчика эта передача отмечается проводкой:. После ремонта подрядчиком использованные материалы списываются на счет учета затрат. В качестве опорного документа применяется отчет об израсходованных материалах, предоставленный подрядчиком.

Списание оформляется проводкой:. В бухучете при этом делается проводка:. Организация имеет право оприходовать эти запчасти по текущей рыночной стоимости п. Если организация решила отремонтировать замененные запчасти, то в стоимости восстановленных запчастей следует учесть затраты на ремонт. Если ремонт осуществляется подрядчиком, то для отнесения стоимости ремонта на цену запчасти делается следующая проводка:.

Если ремонт производится самой организацией, то для отнесения стоимости ремонта на цену запчасти делается следующая проводка:. Расчет налогов при замене запчастей зависит от системы налогообложения, применяемой организацией. Если организация применяет общую систему налогообложения, затраты на ремонт при налоговом учете входят в состав прочих расходов п. Момент признания дохода зависит от метода учета доходов и расходов, который применяет организация:.

Согласно ст. Когда автомобиль одновременно используется в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, стоимость запчастей, приобретенных для замены, следует распределить п.

Стоимость запчастей для автомобиля, используемого только в одном виде деятельности, распределять не нужно. Для того, чтобы распределить расходы на приобретение запчастей, необходимо определить долю доходов, полученных от разных видов деятельности:. Расходы на приобретение запчастей, которые относятся к деятельности организации на общей системе налогообложения:.

Расходы на приобретение запчастей, которые относятся к деятельности организации, облагаемой ЕНВД:. Определяя доли доходов и расходов по конкретному виду деятельности, нужно использовать показатели за месяц, в котором распределяются расходы на приобретение запчастей. Определяя налоговую базу по налогу на прибыль за отчетный налоговый период, расходы, относящиеся к деятельности организации на общей системе налогообложения за месяц, следует суммировать.

При дальнейшем использовании запчастей, полученных от ремонта автомобиля, в деятельности организации их стоимость можно учесть в расходах. При этом налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на стоимость запчастей, которая ранее вошла в доход при их получении в ходе ремонта. Такое право прописано в пункте 2 статьи Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что в составе материальных расходов организация вправе учесть стоимость пригодных для дальнейшего использования излишков МПЗ, выявленных в ходе инвентаризации, и или имущества, полученного при демонтаже и разборке выводимых из эксплуатации основных средств, а также при их ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении, частичной ликвидации.

Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, любые расходы признают только после их фактической оплаты. Оплатой признается прекращение обязательств перед поставщиками путем перечисления денежных средств или иным способом. При получении демонтированных запчастей в ходе ремонта автомобиля у организации не возникает никаких обязательств. Более того, выявление запчастей вообще не связано с появлением каких-либо расходов, поскольку экономические выгоды организации не уменьшаются.

Дальнейшее использование бывших в употреблении запчастей в производстве или их реализация тоже не повлияет на расчет единого налога. Ведь условие о погашении задолженности в отношении выявленного имущества так и останется невыполненным. При этом данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем п.

Нормативные акты по бухгалтерскому учету и положения главы 25 НК РФ не обязывают организацию определять стоимость деталей исключительно путем проведения независимой оценки.

Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг; — иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов. Затраты на ремонт восстановление узлов и деталей, которые в последующем будут учтены в качестве запчастей, по нашему мнению, следует рассматривать как затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Бухучет материалов ведется без использования счетов 15 и В учете организации сделаны следующие проводки:Дебет Кредит 60— руб. НДС;Дебет 44 Кредит — руб. В составе внереализационных доходов отражено руб. В июле запасной аккумулятор был установлен в автомобиль, используемый для нужд аппарата управления.

По окончании гарантии ремонт транспортного средства осуществляется собственными силами или в центре сервисного обслуживания. Ремонтная бригада на предприятии отсутствует, замена запчастей производится подрядчиком — сервисным центром. Это требование вытекает из принципиально различного отражения в бухгалтерском учете операций по производству продукции из собственного и из давальческого сырья. В соответствии со ст. Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство ОС производится взамен вышедших из строя изношенных элементов.

При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей.

Ремонтные работы производятся собственными силами хозспособом либо с привлечением подрядных организаций центров сервисного обслуживания. Вне зависимости от способа проведения ремонта на предприятии должен быть разработан документооборот.

Акт замены оборудования

Если в дальнейшем такие запчасти будут использованы повторно реализованы , их не удастся учесть при расчете налоговой базы. Организации, которые платят единый налог с доходов, при расчете налоговой базы никакие расходы не учитывают п. Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, любые расходы признают только после их фактической оплаты. Оплатой признается прекращение обязательств перед поставщиками путем перечисления денежных средств или иным способом. Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи

Служебная записка на списание ТМЦ

Акт списания запчастей на автомобиль - образец этого документа в силу отсутствия унифицированного бланка компании утверждают самостоятельно. Каковы основные нюансы его составления? Для чего нужен акт списания запчастей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учимся быть Хитрее! Как Самому Заказывать Автозапчасти. Каталог Запчастей

Тут следует сказать, что в учреждении должен быть организован внутренний учет автошин, то есть на каждую шину независимо от того, как она была приобретена и каково ее назначение, должна вестись карточка учета работы шины приложение. Карточка учета работы шины будет являться основанием для списания с учета изношенных шин. В налоговом учете сезонные автомобильные шины учитываются в том же порядке, что и всесезонные.

Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы. На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить.

Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них. При этом предполагается фиксация следующих основных операций с данными материалами:.

Заполняем первичную документацию

Формирование акта замены оборудования — необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации. Открыть и скачать онлайн. Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования.

Запчасти для автомобиля учитываются в составе материалов Инструкция к плану счетов. Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов.

Составляем акт списания запчастей на автомобиль - образец

Типовое решение предназначено для использования в автосервисах и фирмах, занимающихся торговлей запасными частями к автомобилям. Поддерживаются все операции, связанные с заказом, закупкой, хранением, продажей запасных частей, взаиморасчетами с покупателями и поставщиками, а также операции по ремонту автомобилей. Система имеет полный документооборот, позволяющий быстро и удобно формировать список первичных документов, необходимых для оформления купли-продажи товара. Предусмотрена выписка счетов на оплату, а также возможность резервирования автозапчастей под конкретного клиента. Данная процедура на основании товарных чеков формирует расходную накладную на проданный за день товар. Возврат товара оформляется вводом нового чека на основании старого. Система может быть сопряжена с различными типами ККМ работающими в режимах off-line, а также с фискальными регистраторами. Блок отчетов по Заказам позволяет проследить состояние заказов от момента их поступления до выдачи деталей клиентам.

Учет запчастей при разборке техники, бывшей в употреблении

.

График документооборота должен обеспечить оптимальное количество . При наличии у предприятия нескольких кассиров старший кассир перед началом рабочего дня Рассмотрим примеры заполнения кассовых документов. . основных средств, и является основанием для сдачи на склад запчастей.

Акт на списание автозапчастей образец

.

Документооборот при замене автозапчастей на предприятии пример

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удобная программа для магазина запчастей для иномарок.
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. climotasin93

    Уважаемый Тарас ! Может ли ОСББ отобрать квартиру на тех этаже? С документами все в порядке. Квартира была приобретена у строительной компании

  2. Демид

    Спасибо за ответы!)

  3. granpervo

    АЕС это способ для Ярошевича и соратников попасть в парламент для участия в дерибане награбленного (бюджета).

  4. obnvigba

    Ну блин. Трезвый взгляд вроде, про профицит бюджета ляпнул, но не озвучил важную вещь. Мало кто услышал, но ВВП прямо сказал, что нельзя вкладывать нефте-деньги в содержание пенсионеров, чтобы не ставить пенсионеров в зависимость от нефти. А вовсе не потому, что общество отказывается от пенсионеров. И это здравая мысль, на нефтедоллары должна развиваться инфраструктура, способствующая большим доходам и отчислениям в ПФР.

  5. Ия

    Какой ты , нафиг , юрист , если ЭЛЕМЕНТАРНО НЕ ЗНАЕШЬ или знаешь , но НЕ ХОЧЕШЬ ОЗВУЧИТЬ ? , что в Украине ещё при Кучме принят закон не помню номер О недопущении ДВОЙНОГО налогообложения ? Если принять закон о налогообложении заробитчан , то всяким Ахметовым , Юлькам , Порошенкам и т.д. ПРИДЁТСЯ ПЛАТИТЬ В УКРАИНЕ , а не в офшорах ! Офшоры станут НЕВЫГОДНЫМИ лишние бабки платить ! Эти ЖИДЫ на такое НИКОГДА НЕ ПОЙДУТ !